Som användare av GoalEnvision har du en av 5 behörigheter. Egentligen är det bara 4 användarbehörigheter, eftersom den 5 och lägsta behörigheten inte ens har tillgång till GoalEnvision - den är avsedd för att du ska kunna bjuda in externa personer t.ex. kunder eller andra för att kunna skick enkätundersökningar till dem. Men mer om det om en stund.
De 5 behörighetsnivåerna är:
Ägare
Styrelseledamot
Ledningsgruppsmedlem
Nyckelmedarbetare
Extern (ej åtkomst)
Betalningsansvarig
Här är en matris som enkelt förklarar skillnaderna i de olika behörighetsnivåerna. Läs mer nedan för detaljer om varje roll.
Roll | Ägare / Styrelse | Lednings-medlem | Nyckel-medarbetare | Extern |
Redigera organisationsinformation | x |
|
|
|
Ändra prenumeration | x |
|
|
|
Utse betalningsansvarig | x |
|
|
|
Redigera uppdragsbeskrivning och vision | x |
|
|
|
Redigera Om oss och logotyp | x |
|
|
|
Redigera tillväxtmål | x |
|
|
|
Redigera strategiska mål, mätmetoder, förutsättningar och undersökningar | x | x |
|
|
Dela organisation | x | x |
|
|
Bjud in användare | x | x |
|
|
Tilldela superadmins och lägre | x |
|
|
|
Tilldela administratörer och lägre | x | x |
|
|
Skapa uppgifter och konversationer | x | x |
|
|
Starta, återställa och uppdatera (6 månader) Framgångsindex | x |
|
|
|
Ändra din egen information och bild | x | x | x |
|
Ta emot och betala fakturor |
|
|
|
|
Låt oss titta närmare på de 5 behörigheterna:
1. Ägare
Rollen som ägare innehar den högsta behörighetsnivån i systemet och har fullständig tillgång till alla funktioner och åtgärder. Som ägare av organisationen har du möjlighet att ändra prenumerationen, utse betalningsansvarig, redigera organisationsinformation och utföra andra administrativa uppgifter.
Som ägare är det ditt ansvar att bestämma riktningen och syftet med verksamheten. Du har befogenheten att skapa och ändra organisationens namn, vision, affärsidé, tillväxtmål, Om oss-sidan och betalningsansvarig för GoalEnvision-abonnemanget. Dessutom har du exklusiv rätt att starta Framgångsindexet.
Genom att inneha ägarrollen har du fullständig kontroll över organisationens inställningar. Det är endast den som startat organisationen i GoalEnvision som är Ägare. Vill du som ägare ge andra samma fullständiga rättigheter som du själv, ger du dem rollen "Styrelseledamot".
2. Styrelseledamot
Rollen som styrelseledamot har exakt samma rättigheter som Ägaren.
3. Ledningsmedlem
Hit räknas de som ingår i ledningsgruppen. Först VD och sedan övriga i verksamhetens ledningsgrupp.
En ledningsmedlem kan sätta och redigera strategiska mål, skapa uppgifter och diskussioner och bjuda in eller ta bort användare.
Behörigheten baseras på det faktum att ägaren har skrivit visionen, affärsidén och tillväxtmålen. Ledningsmedlemmar kan utifrån dessa skapa och ändra strategiska mål, målens mått och förutsättningar och skapa uppgifter och diskussionstrådar.
Ledningsmedlemmar inkluderar VD och övriga medlemmar i företagets ledningsgrupp. Dessa personer har behörighet att skapa och ändra strategiska mål, definiera målens mätbara kriterier och förutsättningar, samt skapa uppgifter och diskussionsforum baserat på ägarens vision, affärsidé och tillväxtmål.
Ledningsmedlemmarna har en central roll i att styra och leda verksamheten. De arbetar tillsammans för att förverkliga företagets vision och uppnå de strategiska målen. Genom att använda ägarens riktlinjer och mål som grund kan ledningsmedlemmarna utveckla och anpassa strategierna för att möta företagets behov och utmaningar.
Genom att skapa och ändra strategiska mål kan ledningsmedlemmarna staka ut riktningen för företagets tillväxt och framgång. Genom att sätta upp mätbara kriterier och förutsättningar kan de också utvärdera och följa upp framstegen mot dessa mål.
Ledningsmedlemmarna kan också skapa uppgifter och diskussionstrådar för att främja samarbete och kommunikation inom ledningsgruppen. Genom att dela information och idéer kan de gemensamt fatta välgrundade beslut och hantera utmaningar som uppstår i verksamheten.
Sammanfattningsvis har ledningsmedlemmarna ansvar för att omsätta ägarens vision och affärsidé i konkreta strategier och mål. Genom att samarbeta och använda sin expertis kan de leda företaget mot framgång och uppfylla dess tillväxtmål.
4. Nyckelmedarbetare
Som nyckelmedarbetare har du tillgång till all information i din organisation, men du har inte behörighet att ändra något annat än dina egna personliga uppgifter.
5. Extern (ej åtkomst)
Användare med extern åtkomst har begränsad synlighet i GoalEnvision. När en extern användare loggar in kommer de inte att kunna se något innehåll. Denna behörighetsnivå är avsedd enbart för externa parter. Syftet med att ha denna behörighetsnivå är att du ska kunna skicka enkätundersökningar till externa parter för att mäta förutsättningarna och resultaten.
Betalningsansvarig
Rollen som betalningsansvarig innebär att en person ansvarar för betalningen av GoalEnvision. Den betalningsansvariga kan vara vem som helst som utses för att utföra denna uppgift. Det är viktigt att notera att betalningsansvarig är en roll som kan tilldelas till olika personer beroende på behov och preferenser. Betalningsansvarig för GoalEnvision kan vara vem som helst som utsetts att hantera betalningarna för tjänsten.