Strategiska mål i GoalEnvision är specifika mål som syftar till att beskriva mer konkret hur tillväxtmålen ska uppnås. De ger en tydlig väg framåt och hjälper din organisation att fokusera på de aktiviteter som är mest kritiska för att uppnå era tillväxtmål.

1. Formulera Strategiska Mål: Med GoalEnvision kan du formulera strategiska mål som är kopplade till dina övergripande tillväxtmål. Dessa mål bör vara specifika, mätbara, uppnåeliga, relevanta och tidsbundna (SMART) för att säkerställa att de är effektiva och genomförbara.

2. Placera Målen i Framgångsperspektiv: Varje strategiskt mål placeras i ett av fem framgångsperspektiv för att klargöra ordningen, prioriteringen och logiken i strategin. Dessa perspektiv inkluderar Marknad, Försäljning, Verksamhet, Medarbetare och Ekonomi.

3. Tilldela Ansvar: Varje strategiskt mål förses med ett namn, ett mått, en ansvarig och en eller flera förutsättningar. Detta säkerställer att det finns en tydlig ansvarig person för varje mål och att de nödvändiga resurserna finns tillgängliga för att uppnå målet.

4. Använd AI för att Stödja Dina Strategiska Mål: GoalEnvisions AI kan hjälpa dig med både namn, mått och förutsättningar för era strategiska mål. Detta kan ge dig en värdefull inblick och stöd i din strategiska planeringsprocess.

Genom att sätta upp och följa upp på dina strategiska mål med GoalEnvision, kan du säkerställa att din organisation är på rätt spår mot att uppnå era tillväxtmål. Oavsett storlek eller bransch, kan GoalEnvisions strategiska mål hjälpa dig att konkretisera din väg till framgång.

Strategiska mål i GoalEnvision är specifika mål som syftar till att beskriva mer konkret hur tillväxtmålen ska uppnås. De ger en tydlig väg framåt och hjälper din organisation att fokusera på de aktiviteter som är mest kritiska för att uppnå era tillväxtmål.

För att kunna skapa ett strategiskt mål behöver du ha rätt behörighet. Läs mer i avsnittet om behörigheter i GoalEnvision.

Så här gör du:

Kort introduktion till de 5 framgångsperspektiven du kan välja att skapa ett strategiskt mål inom:

1. Marknadsperspektivet: Detta perspektiv handlar om att förstå och tillfredsställa kundernas behov. Strategiska mål inom detta perspektiv kan inkludera att förbättra kundnöjdheten, utveckla nya produkter eller tjänster, eller expandera till nya marknader.

2. Försäljningsperspektivet: Detta perspektiv handlar om att kommunicera och sälja organisationens erbjudande. Mål här kan innefatta att öka försäljningsvolymen, förbättra försäljningseffektiviteten, eller utveckla nya försäljningskanaler.

3. Verksamhetsperspektivet: Detta perspektiv handlar om att organisera interna processer för effektivitet. Mål inom detta perspektiv kan innefatta att förbättra produktionsprocesser, minska slöseri, eller implementera nya teknologier.

4. Medarbetarperspektivet: Detta perspektiv handlar om personalens kompetens och motivation. Mål här kan innefatta att förbättra medarbetarnöjdheten, utveckla utbildningsprogram, eller förbättra arbetsmiljön.

5. Ekonomiperspektivet: Detta perspektiv fokuserar på ekonomiska resultat och avkastning. Mål inom detta perspektiv kan innefatta att öka lönsamheten, förbättra kassaflödet, eller minska kostnaderna.

Ett mått är objektivt, som att kolla temperaturen med en termometer och konstatera att det är 18 grader.

Att mäta med en enkät blir ett subjektivt resultat, det vill säga de som svarar upplever temperaturen som varm, kall eller lagom.

Fliken “Strategiskt mål”

Fliken "Strategiskt mål" är den första fliken i GoalEnvision-verktyget. Här kan du ange namnet på ditt strategiska mål och ge en mer detaljerad beskrivning av varför du skapar detta mål och varför det är viktigt att uppnå det.

När du beskriver varför målet är viktigt är det bra att relatera det till era tillväxtmål. Till exempel kan du förklara att genom att uppnå detta strategiska mål kommer ni att kunna expandera er marknadsandel, nå nya kundsegment eller öka försäljningen av en specifik produkt. Ju tydligare och mer konkret du kan vara i din beskrivning desto bättre.

Nästa steg är att ange vilken enhet som är ansvarig för att uppnå målet. Detta innebär att du väljer den chef eller den avdelning som kommer att ha det övergripande ansvaret för att driva arbetet mot att uppnå målet. Det är viktigt att notera att den person som väljs som ansvarig chef för den valda enheten blir direkt ansvarig för att målet uppnås.

Slutligen, välj hur ofta du vill följa upp målet. Detta innebär att du bestämmer hur ofta rapportering av resultat och framsteg ska ske. Det kan vara varje vecka, varje månad eller kvartal, beroende på hur snabbt ni vill ha feedback och kunna justera er strategi vid behov.

När du har fyllt i all information, klicka på "Nästa" för att fortsätta till nästa steg i GoalEnvision-verktyget.

Fliken "Hur vi mäter framgång"

Nästa flik, "Hur vi mäter framgång", ger dig möjlighet att beskriva detaljerna för ditt mätningsmål eller enkätundersökning.

Om du har valt att mäta ditt mål med ett mått, följ anvisningarna i avsnittet "Att mäta med ett mått".

Om du har valt att mäta ditt mål med en enkätundersökning, följ anvisningarna i avsnittet "Att mäta med en enkätundersökning".

Att mäta med ett mått:

När du väljer att mäta ditt mål med ett mått, bör du specificera vilket mått du kommer att använda för att kvantifiera framgången. Till exempel, om ditt mål är att öka försäljningen, kan du använda mått som omsättning, antal sålda enheter eller genomsnittligt ordervärde. För att göra instruktionen tydligare, kan du ange vilka specifika siffror eller värden du kommer att använda för att mäta framgången. Till exempel, om du har som mål att öka omsättningen med 10%, ange detta som ditt mål och ange också vilken tidsram du kommer att använda för att mäta framgången.

Att mäta med en enkätundersökning:

Om du väljer att mäta ditt mål med en enkätundersökning, bör du ange vilka specifika frågor du kommer att ställa för att utvärdera framgången. Till exempel, om ditt mål är att förbättra kundnöjdheten, kan du använda frågor som "Hur nöjd är du med våra produkter/tjänster?" eller "Hur sannolikt är det att du rekommenderar oss till en vän?". För att göra instruktionen tydligare, kan du ge exempel på relevanta frågor som kan användas för att mäta framgången och ange hur svaren kommer att kvantifieras eller utvärderas.

Efter att du har definierat antingen ditt mätningsmål med ett mått eller en enkätundersökning, kan du klicka på "Nästa" för att fortsätta till nästa steg.

Fliken "Vår utveckling över tid"

I fliken "Vår utveckling över tid" kan du lägga in historiska data för det valda målet. Följ instruktionerna nedan för att korrekt ange historiska utfall.

Exempel: Om målet är att öka försäljningen och du inte har tidigare mätt den, välj "Nej, inga historiska data finns" och ange den senaste kända försäljningsvolymen.

2. Om du har tidigare mätt detta mål, välj "Ja, jag har historiska data" och fyll i det historiska resultatet i tabellen som visas. Du kan göra detta på flera sätt:

Exempel: Om du har mätt försäljningen varje månad, fyll i försäljningsvolymen för varje månad i tabellen.

Exempel: Om du har försäljningsdata i en Excel- eller Google Sheets-fil, kopiera och klistra in försäljningsvolymen från filen till tabellen.

Följ instruktionerna under denna underflik för att ladda upp en fil med historiska data.

3. När du har fyllt i historiska data eller senaste utfallet, gå till underfliken "Förhandsgranskning" för att se en graf över de historiska utfallen du har angivit eller laddat upp.

Exempel: På förhandsgranskningsfliken kan du se en linjegraf som visar försäljningsvolymen över tiden baserat på de historiska utfallen du har angett.

4. När du är klar med att ange historiska data eller senaste utfallet, klicka på "Nästa" för att fortsätta till nästa steg.

Fliken "Vår ambitionsnivå"

Fliken "Vår ambitionsnivå" används för att beskriva det förväntade resultatet eller utfallet av ditt mål, antingen i form av mätningar eller enkätundersökningar. Du har två alternativ att välja mellan under denna flik: "Sätt ambitionsnivå" och "Redigera i tabell". Välj det alternativ som passar bäst för ditt syfte.

Om du väljer underfliken "Sätt ambitionsnivå" innebär det att exakt resultat inte är nödvändigt. Istället kan du använda en grafisk representation för att visa den ungefärliga utvecklingen ni önskar se. Du kan dra i den gröna linjen för att visa skillnaden mot den blå linjen, som representerar förra årets resultat.

Om du väljer underfliken "Redigera i tabell" kan du ange exakta siffror för det förväntade framtida utfallet. Detta alternativ passar bäst när du vill ha konkreta tal för att mäta och utvärdera målets framsteg.

När du är klar med att sätta ambitionsnivån, klicka på "Nästa" för att fortsätta till nästa steg i processen.

Exempel:

Om ditt mål är att öka försäljningen med 10% jämfört med förra året, kan du dra den gröna linjen uppåt för att indikera att du förväntar dig en ökning. Om du istället vill ange specifika siffror kan du använda underfliken "Redigera i tabell" för att ange att försäljningen förväntas vara 1 000 000 kr, en ökning med 100 000 kr från förra året.

Fliken "Hur vi lyckas"

I fliken "Hur vi lyckas" kan du sätta upp de förutsättningar som krävs för att kunna uppnå ditt mål. För att lägga till en förutsättning manuellt, följ anvisningarna i avsnittet "Skapa förutsättningar för att uppnå mål". Om du vill använda AI för att få förslag på förutsättningar och hjälp med formuleringen, hänvisar vi till avsnittet "Ta hjälp av AI för att skapa förutsättningar".

Exempel:

Anta att ditt mål är att öka försäljningen med 20% under det kommande året. För att uppnå detta mål kan du lägga till följande förutsättningar:

Genom att följa dessa instruktioner och använda exempel kan du enkelt skapa och dokumentera de förutsättningar som krävs för att uppnå ditt mål i GoalEnvision.

Grattis, du har nu skapat ett strategiskt mål. Läs mer i avsnittet “Följ upp mål i GoalEnvision” för att läsa mer om vad som händer härnäst.