Förutsättningar i GoalEnvision är de resurser, kompetenser och andra faktorer som behövs för att uppnå dina strategiska mål. De hjälper dig att identifiera och hantera de element som är nödvändiga för att din strategi ska vara framgångsrik.
1. Identifiera Förutsättningar: Med GoalEnvision kan du identifiera de förutsättningar som är nödvändiga för att uppnå dina strategiska mål. Dessa kan inkludera allt från specifik utrustning och material till kompetenser och motivation hos dina medarbetare.
2. Kategorisera Förutsättningar: Förutsättningarna delas upp i tre kategorier: Struktur, förmåga och energi. Strukturella förutsättningar kan vara t.ex. rätt utrustning, rutiner eller material. Förutsättningar inom förmåga kan vara t.ex. kompetenser, erfarenheter eller lärande. Förutsättningar inom energi kan handla om vilja, engagemang eller intresse.
3. Bedöm Status för Förutsättningar: Status för varje förutsättning visas med ett trafikljus (grön, gul eller röd). Status bestäms av antingen ett objektivt mått, resultaten från en enkätundersökning eller ett expertomdöme. Detta ger dig en tydlig och mätbar metod för att bedöma om du har de nödvändiga förutsättningarna för att uppnå dina mål.
4. Använd AI för att Stödja Dina Förutsättningar: GoalEnvisions AI kan hjälpa dig att identifiera relevanta förutsättningar för dina strategiska mål. Detta kan ge dig en värdefull inblick och stöd i din strategiska planeringsprocess.
Genom att identifiera och hantera dina förutsättningar med GoalEnvision, kan du säkerställa att du har de resurser och kompetenser som behövs för att uppnå dina strategiska mål. Oavsett storlek eller bransch, kan GoalEnvisions förutsättningar hjälpa dig att skapa en robust och genomförbar strategi.
Skapa förutsättningar för att uppnå mål
Förutsättningar är avgörande för att uppnå de strategiska målen i GoalEnvision. För att säkerställa framgång behöver vissa förutsättningar vara på plats.
För att underlätta förståelsen kan förutsättningar delas in i tre kategorier: Struktur, Förmåga och Energi. Du ser inte denna indelning i GoalEnvision, men de hjälper dig att kartlägga förutsättningarna innan du lägger in dem.
Struktur:
Struktur handlar om att ha rätt utrustning, material och väldefinierade rutiner och dokumenterade processer. Det innebär också tydliga instruktioner och klara roller och ansvar för alla involverade i målutförandet. Här är några exempel på vad som kan ingå i strukturella förutsättningar:
Tillgång till nödvändig teknisk utrustning, såsom datorer, programvara eller verktyg.
Rätt material och resurser som behövs för att utföra uppgifterna.
Tydliga och dokumenterade processer och rutiner för att säkerställa att arbetet utförs korrekt och effektivt.
Instruktioner som beskriver steg för steg hur olika uppgifter ska utföras.
Tydligt definierade roller och ansvar för att undvika förvirring eller dubbelarbete.
Förmåga:
Förmåga handlar om personliga kunskaper, erfarenheter och förståelse som behövs för att genomföra uppgifterna. Det kan också inkludera specifika kompetenser eller färdigheter som krävs för att nå de strategiska målen. Här är några exempel på förmågeförutsättningar:
Relevanta kunskaper och kompetenser som krävs för att utföra arbetsuppgifterna.
Erfarenhet inom området för att kunna hantera utmaningar och fatta välgrundade beslut.
Förståelse för målen och strategin bakom dem för att kunna agera i linje med organisationens syfte.
Förmåga att arbeta effektivt i team och kommunicera tydligt med andra teammedlemmar.
Energi:
Energi handlar om personlig motivation, engagemang och intresse för att driva framåt och uppnå de strategiska målen. Det handlar också om att ha tillräckligt med ork och vilja för att hantera utmaningar och svårigheter som kan uppstå längs vägen. Här är några exempel på energiförutsättningar:
Stark vilja och engagemang för att nå de strategiska målen.
Positiv attityd och motivation för att övervinna hinder och svårigheter.
Intresse och passion för det arbete som ska utföras.
Tillräcklig fysisk och mental energi för att kunna arbeta effektivt och hålla motivationen uppe.
Förutsättningar vs Delmål
Det är viktigt att komma ihåg att förutsättningar inte är delmål som uppnås och sedan inte längre är relevanta. Istället är de kontinuerliga och behöver underhållas för att säkerställa framgång. Strategiska mål är mer övergripande och strategiska, medan förutsättningar är mer taktiska och fokuserade på att skapa de nödvändiga förutsättningarna för att nå målen.
Förutsättningar bör sträva efter att uppnås inom en medellång tidsram, vanligtvis inom några veckor eller månader, beroende på organisationens specifika omständigheter. Genom att identifiera och arbeta aktivt med förutsättningarna kan organisationen öka sina chanser att framgångsrikt uppnå sina strategiska mål.
Så här lägger du till en eller flera förutsättningar i GoalEnvision:
Gå till organisationssidan. Detta är startsidan för ditt GoalEnvision-konto där du kan hantera och organisera dina strategier och perspektiv.
Klicka på något av diagrammen i perspektivöversikten. Genom att klicka på ett diagram kommer du att tas till perspektivsidan för det specifika perspektivet.
Exempel: Om du har ett perspektiv som heter "Marknad" och det finns ett diagram för detta perspektiv, klicka på diagrammet för att komma till marknadsperspektivsidan.
3. Skrolla ner till ett strategiskt mål. På perspektivsidan hittar du en lista med strategiska mål som är kopplade till det specifika perspektivet. Skrolla ner tills du hittar det strategiska mål där du vill lägga till en förutsättning.
4. Klicka på "Lägg till förutsättning". Du hittar den här knappen längst ned på det strategiska målet i perspektivet. Observera att knappen kan vara placerad under de redan befintliga förutsättningarna, om det finns några.
5. Ge förutsättningen ett namn. När du har klickat på "Lägg till förutsättning" öppnas en ruta där du kan ange namnet på förutsättningen. Det är rekommenderat att formulera namnet som om förutsättningen redan finns, för att göra det tydligare och enklare att bedöma förutsättningens status.
Exempel: Om förutsättningen är att "Marknadsföringsbudgeten är godkänd", kan du ange detta som namn för förutsättningen.
6. Välj sätt att mäta och bedöma förutsättningens status. Du kommer att få olika alternativ för att mäta och bedöma förutsättningens status. Här är några exempel:
Objektivt mått: Används när du kan mäta förutsättningen på ett objektivt sätt, till exempel genom att använda en termometer för att kontrollera temperaturen och konstatera att den är 18 grader.
Subjektiv enkätundersökning: Används när förutsättningen beror på människors uppfattning eller åsikter. Till exempel kan du använda en enkät där deltagarna bedömer temperaturen som varm, kall eller lagom.
Expertbedömning: Används när en särskild person med expertkunskap bedömer förutsättningens status enligt fördefinierade kriterier.
7. Spara förutsättningen och skapa fler om så önskas. Om du vill lägga till fler förutsättningar direkt kan du klicka på "Spara & Skapa ny". Detta sparar den nuvarande förutsättningen och rensar rutan så att du snabbt kan skapa och formulera en annan förutsättning.
Exempel: Om du har lagt till förutsättningen "Marknadsföringsbudgeten är godkänd" och vill lägga till en annan förutsättning som "Nyckelpersonal är anställd", klicka på "Spara & Skapa ny" efter att du har namngivit den första förutsättningen.
8. Beskriv mer detaljer om förutsättningen om så önskas. Om du vill ge mer detaljerad information om förutsättningen kan du klicka på "Spara & Beskriv". Detta tar dig till flödet där du kan redigera och lägga till ytterligare information om förutsättningen.
Exempel: Om du vill ange mer information om varför det är viktigt att marknadsföringsbudgeten är godkänd, klicka på "Spara & Beskriv" för att komma till förutsättningsflödet och lägga till detaljer.
Fliken “Förutsättning”
Fliken "Förutsättning" är den första fliken. Här kan du ange namnet på din förutsättning och ge en mer detaljerad beskrivning av varför du skapar denna förutsättning och varför det är viktigt att uppnå det.
När du beskriver varför förutsättningen är viktig är det bra att relatera det till det strategiska mål förutsättningen tillhör. Ju tydligare och mer konkret du kan vara i din beskrivning desto bättre.
Nästa steg är att ange vilken enhet som är ansvarig för att uppfylla och upprätthålla förutsättningen. Detta innebär att du väljer den chef eller den avdelning som kommer att ha det övergripande ansvaret för att driva arbetet förutsättningen. Det är viktigt att notera att den person som väljs som ansvarig chef för den valda enheten blir direkt ansvarig för att förutsättningen uppfylls och upprättthålls.
Slutligen, välj hur ofta du vill följa upp förutsättningens status. Detta innebär att du bestämmer hur ofta rapportering av resultat och framsteg ska ske. Det kan vara varje vecka, varje månad eller kvartal, beroende på hur snabbt ni vill ha feedback och kunna justera er strategi vid behov.
När du har fyllt i all information, klicka på "Nästa" för att fortsätta till nästa steg.
Fliken "Hur vi mäter framgång"
Nästa flik, "Hur vi mäter framgång", ger dig möjlighet att beskriva detaljerna för ditt mått, din enkätundersökning eller expertomdöme
Om du har valt att mäta ditt mål med ett mått, följ anvisningarna i avsnittet "Att mäta med ett mått".
Om du har valt att mäta ditt mål med en enkätundersökning, följ anvisningarna i avsnittet "Att mäta med en enkätundersökning".
Om du har valt att mäta din förutsättningen med ett expertomdöme, följ anvisningarna i avsnittet “Att mäta med ett expertomdöme”
Efter att du har definierat detaljer i hur du vill bedöma förutsättningen status, kan du klicka på "Nästa" för att fortsätta till nästa steg.
Fliken "Vår utveckling över tid"
I fliken "Vår utveckling över tid" kan du lägga in historiska data för den valda förutsättningen. Följ instruktionerna nedan för att korrekt ange historiska utfall.
Om du inte har tidigare mätt denna förutsättning, välj "Nej, inga historiska data finns" och ange det senaste kända utfallet för förutsättningen. Klicka sedan på "Nästa".
Exempel: Om målet är att öka försäljningen och du inte har tidigare mätt den, välj "Nej, inga historiska data finns" och ange den senaste kända försäljningsvolymen.
Om du har tidigare mätt detta mål, välj "Ja, jag har historiska data" och fyll i det historiska resultatet i tabellen som visas. Du kan göra detta på flera sätt:
Skriv in resultatet för varje period i tabellen.
Exempel: Om du har mätt försäljningen varje månad, fyll i försäljningsvolymen för varje månad i tabellen.
Kopiera och klistra in resultatet från en annan källa.
Exempel: Om du har försäljningsdata i en Excel- eller Google Sheets-fil, kopiera och klistra in försäljningsvolymen från filen till tabellen.
Ladda upp data med hjälp av underfliken "Ladda upp fil".
Följ instruktionerna under denna underflik för att ladda upp en fil med historiska data.
När du har fyllt i historiska data eller senaste utfallet, gå till underfliken "Förhandsgranskning" för att se en graf över de historiska utfallen du har angivit eller laddat upp.
Exempel: På förhandsgranskningsfliken kan du se en linjegraf som visar försäljningsvolymen över tiden baserat på de historiska utfallen du har angett.
När du är klar med att ange historiska data eller senaste utfallet, klicka på "Nästa" för att fortsätta till nästa steg.
Fliken “Definiera kriterierna”
I den sista fliken, "Definiera kriterierna", kan du ange vilka kriterier som avgör om trafikljuset för en förutsättning ska visas som grönt, gult eller rött. När du övervakar och mäter statusen för en förutsättning, får du antingen ett numeriskt värde från en objektiv mätning eller ett resultat från en enkätundersökning. Om du väljer att använda ett expertomdöme för att bedöma statusen för en förutsättning, kommer du inte att ha ett numeriskt värde som resultat. Istället måste du instruera den utsedda experten om vilka kriterier som ska användas för att bestämma trafikljusets färg.
Om du däremot väljer att mäta statusen för en förutsättning med hjälp av ett objektivt mått eller resultatet från en enkätundersökning, kan du här i "Definiera kriterierna" bestämma vilka kriterier som ska användas för att bestämma om resultatet ska visas som grönt, gult eller rött.
Du har två fält där du kan ange kriterierna:
Värdet som gör att trafikljuset visas som rött: Här anger du det numeriska värde eller resultat från en enkätundersökning som kommer att resultera i att trafikljuset visas som rött. Till exempel kan du ange att om mätvärdet för en förutsättning är lägre än 50, så kommer trafikljuset att vara rött.
Värdet som gör att trafikljuset visas som grönt: Här anger du det numeriska värde eller resultat från en enkätundersökning som kommer att resultera i att trafikljuset visas som grönt. Till exempel kan du ange att om mätvärdet för en förutsättning är högre än 80, så kommer trafikljuset att vara grönt.
Om värdet för en förutsättning ligger mellan det röda och gröna värdet, kommer trafikljuset att vara gult.
Det är viktigt att notera att förutsättningar inte har en variabel ambitionsnivå som de strategiska målen. Istället är förutsättningens ambitionsnivå att statusen ska vara "grön", vilket betyder att förutsättningen är uppfylld och att inga hinder finns för att uppnå de strategiska målen. Om en förutsättning har en status som är annorlunda än "grön" indikerar det att det finns ett hinder eller en utmaning som behöver hanteras för att kunna uppnå målen.
När du är klar med kriterierna för en förutsättning är du också klar med att ha beskrivit alla detaljer för förutsättningen. Klicka på “Nästa” för att avsluta din redigering av förutsättningen och gå tillbaka till perspektivsidan.